La signature numérique est une grande commodité, on ne peut pas le nier. Autrefois, lorsque cet outil n'était pas encore très populaire, il fallait imprimer une quantité impressionnante de documents, puis les signer à la main et les scanner à nouveau pour les envoyer par courrier électronique. Heureusement, comme la signature numérique a également gagné en validité en France, vous avez rationalisé votre travail. L'évolution technologique a permis le développement de certains outils en ligne qui peuvent accomplir cette tâche. De plus, comme nous sommes à l'ère du numérique où le smartphone est devenu notre compagnon technologique dans la vie de tous les jours, vous pouvez également effectuer la procédure via votre appareil mobile.
Adobe Acrobat Pro DC et Adobe Reader (Windows/macOS)
Si vous recherchez un programme complet pour gérer vos PDF, qui a également la possibilité d'insérer une signature numérique à l'intérieur du fichier lui-même, on vous recommande Adobe Acrobat Pro DC, disponible pour Windows et MacOS moyennant une redevance. Si ce programme vous intéresse, vous pouvez télécharger la version d'évaluation de 7 jours, ce qui vous permettra d'évaluer également toutes ses nombreuses caractéristiques principales. Si vous préférez une solution entièrement gratuite, on vous recommande Adobe Reader, également disponible pour Windows et MacOS. Les deux programmes vous permettront d'ajouter une signature numérique au format image ou même à main levée.
Tout d'abord, si vous souhaitez télécharger Adobe Acrobat Pro DC (version payante), vous devez vous rendre sur le site officiel du fabricant. Vous devez maintenant cliquer sur le bouton "Go", qui vous amènera à la page de téléchargement de la version d'évaluation. Sur l'écran suivant, vous serez invité à saisir vos identifiants de compte Adobe ID. Si vous n'en avez pas, cliquez sur le bouton Créer un identifiant Adobe juste en dessous. Après vous être enregistré et connecté, vous serez dirigé vers une nouvelle page, qui vous permettra de télécharger automatiquement le fichier acrobatproDC_XXX.exe (Windows) ou acrobatproDC_XXX.dmg (macOS), selon le système d'exploitation que vous utilisez. Maintenant que vous avez téléchargé le fichier sur votre ordinateur, il ne vous reste plus qu'à lancer le processus d'installation pour pouvoir commencer à utiliser Adobe Acrobat Pro DC.
Démarrez le programme
Pour démarrer le programme, cliquez sur le bouton Démarrer Acrobat (version Pro) ou Terminer (version gratuite) dans la fenêtre d'installation ou double-cliquez sur l'icône de votre bureau. Ouvrez maintenant votre PDF en double-cliquant sur le fichier ou cliquez sur Fichier > Ouvrir dans la barre de menu supérieure pour sélectionner le fichier PDF que vous souhaitez ouvrir. Votre PDF sera visible sur l'écran principal au milieu du programme.
Pour ajouter une signature numérique à votre fichier PDF, cliquez sur l'onglet Outils et, en faisant défiler vers le bas, cliquez sur le bouton portant le symbole d'un crayon (Remplir et signer). Vous trouverez également le même bouton dans le menu à droite de l'écran. Attendez quelques secondes de chargement pour activer la fonction.
Vous pouvez maintenant décider de la manière de procéder pour signer votre document PDF. Dans la barre de menu horizontale, vous verrez un bouton de signature au milieu. Après avoir cliqué dessus, il vous sera demandé si vous voulez ajouter vos initiales (Add Initials) ou si vous voulez ajouter une signature complète (Add Signature).
Si vous sélectionnez ensuite Ajouter une signature, un nouvel écran s'affiche pour la saisie de votre signature numérique. Vous pouvez procéder à la saisie de votre signature en tapant votre prénom et votre nom sur le clavier (onglet Type), en la dessinant à main levée (onglet Dessin) ou simplement en entrant une image d'une signature que vous avez déjà numérisée (onglet Image).
Sélectionnez ensuite ce dernier onglet afin qu'une nouvelle fenêtre apparaisse pour rechercher sur votre ordinateur votre fichier image de signature. Un aperçu de votre signature apparaîtra dans la case du milieu. Cliquez sur la case "Enregistrer la signature" si vous souhaitez l'utiliser également pour les futurs documents PDF à signer. Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour revenir à votre document et décider où placer votre signature dans le PDF en déplaçant la souris. Si la signature saisie est plus grande (ou plus petite) que le champ de signature de votre document PDF, vous pouvez la redimensionner en utilisant le petit carré dans le coin inférieur droit du cadre de signature.
Lorsque vous êtes satisfait de votre travail, appuyez sur le bouton de la disquette dans le coin supérieur gauche pour enregistrer le document signé.
Adobe Fill
Bien qu'iOS dispose déjà d'une fonction native pour appliquer des signatures numériques, en utilisant votre doigt sur l'écran pour les tracer, si vous voulez appliquer une signature numérique à partir d'une image, vous devrez utiliser une application. Adobe Fill est recommandé
Téléchargez l'application sur votre smartphone. Appuyez ensuite sur le bouton "Ouvrir" pour ouvrir l'application. Vous devez maintenant toucher l'écran à côté d'une icône de papier portant le symbole ( ). Choisissez ensuite comment importer votre fichier PDF dans l'application : A partir d'un fichier PDF sur votre téléphone (File Browser), à partir d'une image de votre galerie de photos (Roll) ou en prenant une photo d'un document en ce moment (Take Photos). Vous pouvez également importer des documents à partir d'une pièce jointe à un courriel, d'une adresse URL ou par le biais d'une recherche sur le web. Si vous devez consentir à accéder à la mémoire de votre appareil, vous acceptez cette demande.
Après avoir importé le fichier dans la demande, il vous sera présenté, prêt à être signé par vous. Ensuite, appuyez sur le bouton portant le symbole de la pointe d'un stylo plume et sélectionnez Créer une signature pour ajouter une signature complète ou Créer des initiales pour ajouter des initiales. Appuyez sur Créer une signature pour ouvrir une nouvelle fenêtre permettant d'insérer votre signature.
Comme vous devez ajouter votre signature à partir d'une image, vous devrez appuyer sur l'un des deux boutons en bas : Bouton avec le symbole de l'appareil photo ou bouton avec un symbole d'image. En sélectionnant le symbole de l'appareil photo, vous pouvez ouvrir l'appareil photo de votre appareil iOS pour prendre une photo de votre signature. Ensuite, encadrez la signature et appuyez sur le bouton rond pour prendre la photo. Vous aurez la possibilité, via un cadre, de sélectionner la zone où la signature est présente.
Si vous choisissez plutôt d'importer la signature à partir d'une image dans la galerie de votre appareil, vous devrez taper sur le bouton comportant un symbole d'image. Là encore, après avoir trouvé et sélectionné l'image, vous devrez mettre en évidence la zone où se trouve la signature. Appuyez ensuite sur Terminer pour revenir à l'écran de saisie de la signature et voir un aperçu de la signature que vous avez insérée.
Si vous êtes satisfait, appuyez sur "Finish" et déplacez la signature à l'endroit souhaité dans votre document. Une fois le processus terminé, appuyez à nouveau sur le bouton Finir ou utilisez le bouton Partager pour importer votre document signé en externe.
Adobe Acrobat Reader (Android/iOS)
Une autre application qui vous permettra de signer vos documents PDF en utilisant une signature sur l'image est Adobe Acrobat Reader, disponible sur Android, via le Play Store, et sur iOS, via l'App Store. Il est entièrement gratuit et vous permettra de signer et d'envoyer un nombre illimité de documents.
Tout d'abord, téléchargez l'application à partir de votre magasin numérique de référence. Après l'avoir installé, appuyez sur le bouton Ouvrir.
Vous devez maintenant importer votre document PDF : Appuyez sur le bouton rouge avec un symbole de dossier pour accéder à la mémoire de votre appareil et sélectionnez ensuite le PDF enregistré dans sa mémoire ; appuyez sur le symbole ☰ pour sélectionner l'emplacement où se trouve votre document PDF.
Alternativement, à partir de l'écran principal de l'application, vous pouvez appuyer sur l'onglet Document Cloud si votre fichier se trouve dans le nuage de votre compte Adobe ID, ou sur l'onglet Dropbox pour accéder au service Dropbox cloud. Après avoir ouvert votre document PDF, vous devrez appliquer une signature numérique.
Touchez le bouton avec un symbole de bande dessinée sur la barre inférieure pour activer la fonction de commentaire. Puis appuyez sur le bouton de la barre inférieure portant le symbole du stylo plume. L'application vous demandera de toucher le point de l'écran où vous souhaitez insérer votre signature numérique, puis de toucher l'écran à l'endroit où vous le souhaitez.
Un nouvel écran s'ouvrira pour la saisie de votre signature numérique ; comme vous devez ajouter votre signature à partir d'une image, appuyez sur l'un des deux boutons en bas : le bouton avec le symbole de l'appareil photo ou le bouton avec un symbole d'image.
En tapant sur le symbole de l'appareil photo, vous pouvez scanner la signature via l'appareil photo de votre appareil. Cadrez la signature et appuyez sur le déclencheur, puis recadrez la signature sur la photo que vous avez prise en utilisant le cadre fourni.
Si vous choisissez de capturer la signature à partir d'une image dans la mémoire de votre appareil, tapez plutôt sur le bouton avec un symbole d'image. Après avoir sélectionné l'image, mettez en évidence la zone où se trouve la signature. Appuyez ensuite sur Terminer pour revenir à l'écran de saisie de la signature et voir un aperçu de la signature que vous avez insérée. Touchez Terminer pour appliquer la signature à l'endroit que vous avez choisi.
Sejda (en ligne)
Si vous ne souhaitez pas installer de programmes sur vos appareils, on peut vous aider en vous recommandant un excellent outil en ligne gratuit pour signer vos documents PDF avec une image. L'outil dont on veut parler est Sejda, accessible depuis son site officiel.
Tout d'abord, accédez au site web. Cliquez ensuite sur Continuer, appuyez sur le bouton Signer en haut et sélectionnez Nouvelle signature dans le menu qui apparaît.
À ce stade, allez dans l'onglet Image, téléchargez l'image que vous souhaitez utiliser comme signature, placez-la à l'endroit du document que vous préférez et téléchargez-la sur votre PC, en cliquant d'abord sur Appliquer les modifications, puis sur le lien de téléchargement.